シェアハウス退去時に行うべきこと

円滑に退去するためのガイド

シェアハウスに住んでいた期間が終わり、退去のタイミングがやってきた際には、いくつかの重要な手続きをしっかりと行うことが求められます。
シェアハウス特有のルールや共同生活のための配慮が求められるため、円滑に退去するためにはいくつかのステップを踏む必要があります。

ここでは、シェアハウス退去時に注意すべき点や具体的な手続きについて詳しく説明します。

1.退去の通知と日程の確認

シェアハウスを退去する際には、まずオーナーや管理会社に退去の意思を伝える必要があります。
多くのシェアハウスでは、契約書に記載された退去の通知期間が設定されており、一般的には1ヶ月前までに退去の意思を伝えることが求められます。

この通知期間を守らないと、違約金が発生する可能性があるため、事前に契約内容を確認し、余裕を持って連絡することが重要です。
また、退去の日程が決まったら、オーナーや管理会社と立ち会いの日時を調整しましょう。
立ち会いでは、物件の状態確認や鍵の返却、保証金の精算などが行われます。

2.部屋の原状回復

シェアハウスを退去する際には、部屋を「原状回復」する義務があります。
これは、入居時の状態に近い状態に戻すことを意味し、退去後に次の住人が快適に使えるよう、清掃や修繕が必要です。
具体的には、以下のような作業を行います。

掃除：床、壁、窓、収納スペース、家具など、部屋全体を徹底的に清掃します。
特に汚れが目立つ箇所や、長期間使用した場所については念入りに掃除を行いましょう。

シェアハウスでは共同スペースの掃除も重要ですので、可能であれば他の住人と協力して共用部分も整理しておきます。

修繕

壁に穴を開けたり、家具を破損したりした場合は、自分で修繕するか、プロに依頼して修繕を行いましょう。
契約書に記載されている「原状回復義務」に従い、入居時の状態に戻すことが基本です。

私物の撤去：自分の持ち物はすべて持ち出し、置き去りにしないようにしましょう。
特に、シェアハウスでは共有スペースに個人的な物を残さないようにすることが重要です。
忘れ物があった場合、他の住人に迷惑がかかる可能性があります。

3.共用スペースの整理

シェアハウスでは、キッチンやリビング、バスルームなどの共用スペースを他の住人と共有して使用します。
退去時には、自分が使用していた共用スペースも綺麗に整理し、次の住人が問題なく利用できるようにしておきましょう。
具体的には以下のポイントに注意します。

キッチン用品の整理

自分が購入した食材や調味料、キッチン用品はすべて持ち帰るか処分します。
共用の冷蔵庫や棚に残ったままの食品がないかを確認し、適切に処理しましょう。

バスルームの掃除

バスルームやトイレの使用後には、汚れや水滴をしっかり拭き取り、清潔な状態で退去します。
特に、長期間使用したバスルームは水垢やカビが発生しやすいため、しっかりと掃除してから退去することが大切です。

共有リビングの整理

共有リビングを使用していた場合、自分の持ち物や個人的なアイテムが残っていないかを確認し、忘れ物がないように整理しましょう。

4.退去時の立ち会い

退去の日には、オーナーや管理会社と共に立ち会いを行い、部屋の状態を確認します。
この際、部屋や共用スペースが契約時の状態に戻っているかをチェックし、問題があれば指摘されることがあります。
立ち会いでは以下の点に注意します。

修繕箇所の確認

退去時に、もし修繕が必要な箇所があれば、オーナーや管理会社と話し合って対応します。
修繕が不十分な場合、保証金から修繕費が差し引かれることがあるため、修繕が必要な場合は事前に対応しておくことが望ましいです。

保証金の返還

シェアハウスの契約には、敷金や保証金が設定されている場合があります。
立ち会い後、問題がなければ保証金が返還されます。

ただし、部屋の損傷やクリーニングが必要な場合は、その費用が保証金から差し引かれることがあるため、契約内容を確認しておくことが大切です。

鍵の返却

最後に、シェアハウスの鍵を返却します。
鍵を紛失していた場合、新しい鍵を作成する費用が請求されることがあるため、鍵の管理は慎重に行いましょう。

5.ライフラインやサービスの解約手続き

シェアハウスでは、電気・ガス・水道などのライフラインが家賃に含まれている場合も多いですが、自分で契約している場合は解約手続きが必要です。
また、インターネットや電話回線の契約が個別の場合も同様に、退去前に解約手続きを行うことが大切です。

郵便物の転送も忘れずに行いましょう。
郵便局で転居届を出すことで、旧住所に届く郵便物が新しい住所に転送されるよう手続きを行うことができます。

6.住民票や住所変更手続き

退去後に新しい住所へ移動する場合、住民票の移動や住所変更の手続きを行う必要があります。
これらの手続きは法律で義務付けられており、退去後14日以内に行わなければなりません。

市区町村役場で手続きを行い、健康保険や年金、税金などの関連手続きも合わせて更新されます。

7.他の住人や近隣住民への挨拶

シェアハウスを退去する際には、他の住人や近隣住民への挨拶も忘れないようにしましょう。
共同生活を送ってきた仲間との関係は、退去後も良好に保ちたいものです。最後に感謝の気持ちを伝えることで、良い印象を残すことができます。

まとめ

シェアハウスを退去する際には、原状回復や共用スペースの整理、立ち会いなど、さまざまな手続きや作業が必要です。
これらをしっかりと行うことで、スムーズに退去し、次の生活を気持ちよくスタートさせることができます。